astuces organisation

S’organiser pour être mieux organisée : une de mes objectifs 2016. Je suis quelqu’un d’assez organisée en règle générale … mais je me suis rendue compte qu’il fallait que je mette en place certaines choses pour être mieux organisée c’est-à-dire de manière pus intelligente. Je travaille en moyenne 10h par jour, je suis un peu hyper-active et j’ai toujours quelque chose à faire. Et puis entre mon boulot, le blog, mon activité de photographe et autre … je cours un peu après le temps quelques fois. Il a fallut que je trouve des astuces pour grappiller quelques minutes par ci par là, afin de me faciliter un peu la vie. Parce que si je suis bien persuadée d’une chose c’est qu’être bien organisée facilite grandement la vie.

Allez c’est parti !

astuces organisation

Mes outils 

  • Le calendrier intégré Iphone et mac. Ils sont synchronisés de sortes à ce que je puisse les consulter sur les deux supports. J’ai créé différents calendriers pour une meilleure visibilité générale.
  • L’application Wunderlist. J’ai testé plusieurs applications de to-do list et celle-ci est celle qui me convient le mieux. Les fonctions fournies dans la version gratuite me conviennent très bien, je peux organiser mes taches en fonction de  » projets  » ( ex : blog, personnel, professionnel, studio capture, etc ..) et chaque jour, une pastille m’indique le nombre de choses à faire. Le tout est regroupé dans l’onglet « aujourd’hui » pour avoir une vue globale tout projets confondus. L’application est également disponible sur mac et elle se synchronise avec l’iphone. Donc je peux gérer facilement mes tâches depuis tous mes supports. Idéal ! 
  • Mon agenda Moleskine. Ca fait maintenant plusieurs années que j’utilise les agendas Moleskine en format hebdomadaire. Ca me permet d’avoir un visuel de ma semaine. J’écris tous mes RDV et autres infos importantes, j’utilise le calendrier iphone pour les rappels de ces même RDV. Je ne pourrais pas fonctionner sans agenda papier.

astuces organisation

  • Mon cahier de prises de notes Moleskine. Que ce soit pour le blog, ou autre, je note toujours beaucoup de choses. Il est dans mon sac constamment (on sait jamais si j’ai une idée ou besoin d’avancer sur des articles pour le blog).
  • Un calendrier papier mural. Je l’ai accroché au-dessus de mon bureau et j’y note tous les RDV importants, les dates qui comptent etc …

Mes astuces

  • Je mets un point d’ordre à ce que j’ai à faire soit visuellement facile à lire, que ce soit sur mon iphone, mon mac, mon agenda ou mon calendrier murale. J’utilise entre autre, un code couleur et un emplacement stratégique pour mon calendrier mural.

astuces organisation

  • J’organise ma to-do list par catégories afin de m’y retrouver plus facilement (personnel, blog, studio capture …). 
  • Je fais le bilan chaque soir de ma to-do list. Je réfléchis à pourquoi je n’ai pas fais telles ou telles choses afin de reporter les tâches de manière intelligente.

Ex : Le jour où j’écris cet article, je devais, au courant de l’après-midi, ranger et trier le placard de ma chambre. Pas la peine de vous dire que je ne l’ai pas fais pour l’unique raison que « j’avais la flemme », le début de semaine a été compliqué. Donc au lieu de reporter cette tâche au lendemain, à faire après une journée de 10h de boulot, je sais d’avance que « la flemme » sera toujours là. Je programme donc de le faire dimanche après-midi où je serais tranquille et plus disposée à ranger mon placard.

  • De la même manière, je fais le point chaque soir sur ce que j’ai à faire le lendemain et je mets certaines tâche en mode  » priorité » pour organiser l’ordre d’exécution.
  • Je range mon courrier « à traiter » dans un rangement adapté sur mon bureau puis une fois tous les 15 jours, je prends une soirée où je range tous les papiers qui ont été traité dans les classeurs adaptés.

astuces organisation

  • Je prépare mon « planning » de blog pour environ une ou deux semaines mais pas plus afin d’avoir une marge de changement et d’adaptation. Ca me permet également de bien voir les sujets abordés et de ne pas être trop répétitive. Ex : J’évite d’enchainer trop d’article beauté ou cuisine pour offrir un panel complet à mes lecteurs/lectrices.
  • Je prépare mes articles sur mon cahier de notes par soucis de gain de temps. En couchant mes idées sur papiers avant de rédiger l’article, je suis bien plus rapide dans la rédaction de mon article.
  • Niveau repas / courses, je prépare mes menus pour la semaine. En fait, j’aime beaucoup cuisiner mais le soir bien souvent quand je rentre du boulot, j’ai pas forcément envie de cuisiner longtemps. J’aime que ce soit rapide. Donc j’organise mes menus selon cette donnée et quand je rentre je sais déjà quoi faire, pas la peine de tergiverser. C’est équilibré, rapide et bon. Et c’est également hyper pratique pour les courses, ça permet de se concentrer sur l’essentiel. J’affiche les menus sur le frigo, donc encore une fois c’est visuellement facilement accessible !

astuces organisation

( à droite de l’écran : centre de notification avec le calendrier et les rappels de tâches Wunderlist)

(photos fond d’écran de Jerémy Janin alias Djisupertramp)

Je suis curieuse de connaître vos petites astuces organisation au quotidien, partagez les moi en commentaires 🙂 

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